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#21天挑戰 #閱讀寫作DAY10 #麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧

在麥肯...

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#21天挑戰 #閱讀寫作DAY10 #麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧

在麥肯錫,簡報不是報告,而是一種「說服」。

準備簡報前先問自己,
1. 這份簡報可以為聽眾解決什麼問題呢?(延伸運用架構中的「TH法」)
2. 簡報結束後希望聽眾帶走並做什麼行動呢?
3. 如何透過簡報演繹讓聽眾提高專注度呢?

釐清好上述目標後,再把問題分為四種類型
1. 恢復原狀型:把問題產生的傷害恢復正常,例如業績成效不彰。
>>> 五點架構:掌握現況→緊急處理→分析傷害→針對傷害處理→預防再起

2. 防杜潛在型:問題還沒有發生,但防範未然,例如增加自我能力。
>>> 假設問題→做好因應對策

3. 追求理想型:追求更高績效及成就,例如如何變超級業務。
>>> 盤點資源→設定目標→實際執行

4. 避免機會損失型:需要把握機會立即執行的,例如時事跟風。

針對以上四個問題,再做簡報,
順序是:先講結論→再講理由→再一次結論佐證回應前面講的理由

運用金字塔的結構製作簡報,最多不超過 7 張簡報,
第 1 張:封面
第 2 張:主旨講清楚
第 3 張:這次簡報要傳達的重點(結論)
第 4 張:理由
第 5 張:理由
第 6 張:理由
第 7 張:再講一次結論

在每一張簡報內的標題控制在 10 個字內,設定為該張簡報的重點,在內文部份的順序為結論→轉折點提出原因→所以結論對的。

感謝好同學提供這一本書,將在開學後做成簡報簡報及心智圖,只要留言告訴我「在簡報準備或報告的過程中,遇過最大的瓶頸是什麼呢?」預計在 5 月底前可以拿到囉!


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行銷是條不歸路, 愛上了,只會上癮。
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